 |
Laboratoriji lahko izkoristijo prednosti številnih različnih ravni zajemanja podatkov. Vsaka raven ponuja določeno stopnjo varnosti, preprečevanja napak in prihranka časa, ki jih papirni sistem, ki temelji predvsem na rokopisu, ne zagotavlja. Ne glede na to, ali dodate tiskalnik, povežete instrument z računalnikom ali zagotovite polno integracijo s sistemom za upravljanje delovnih postopkov in podatkov, kot je LabX™, je zajem podatkov na točki izvora temelj vsakega prizadevanja za izboljšanje učinkovite uporabe podatkov.
V priročniku z naslovom »Učinkovito upravljanje laboratorijskih podatkov« so predstavljeni ročno prepisovanje ter možne rešitve za izboljšanje točnosti in poenostavitev prenosa ter upravljanja podatkov z oceno prednosti in slabosti posameznega postopka. V priročniku je najprej opisano ročno upravljanje podatkov, ki je še vedno standard v številnih laboratorijih. Številni instrumenti pa že vključujejo različne pripomočke ali dodatno opremo za izboljšanje produktivnosti pri upravljanju podatkov, ki so tudi ocenjeni v tem priročniku. Na trgu je zaradi razvoja vse bolj naprednih rešitev programske opreme prisoten jasen trend k rešitvam za popolno avtomatizirano upravljanje podatkov.
Eden od osnovnih načinov za odpravo določene stopnje tveganja napak pri prepisu je dodajanje možnosti natisa v analitične instrumente. To je preprost način za evidentiranje in shranjevanje podatkov.
Laboratorijsko opremo je za odpravo ročnih postopkov in z njimi povezanih napak pri prepisu mogoče priključiti na računalnik, kar omogoča neposredno in enosmerno zbiranje podatkov.
Programska oprema za upravljanje instrumentov, kot je LabX, pa ne omogoča samo zajema podatkov, ampak zagotavlja tudi druge funkcije. Uporabnikom so prikazana popolna navodila za celoten delovni postopek v skladu s standardnimi delovnimi postopki (SOP), podatki, vključno z metapodatki, so shranjeni na osrednjem mestu, vsi koraki pa so popolnima sledljivi. S tem se znatno izboljša točnost rezultatov, sledljivost pa je zagotovljena do izvora podatkov.
Z vključitvijo dejanskih primerov primerjamo dejavnosti, izvedene v različnih fazah zajema podatkov, in čas, potreben za izvedbo posamezne dejavnosti.
V priročniku o upravljanju laboratorijskih podatkov je navedeno, koliko časa lahko prihranite, če zamenjate popolnoma ročne postopke z elektronskimi.
